Ich kenne auch solche und solche meetups. Beide haben ihren eigenen Reiz. Und beide haben ihre Liebhaber und eine gute Schnittmenge. Ich kenne solche und solche Postcrosser.
Ich versuche inzwischen aus Kostengründen für einige Teilnehmer das gemeinsame Essen vom Stempeln loszulösen. Suche eine (relativ) günstige Unternehmung und versuche, das Stempeln dort irgendwie einzubinden und dann gehen wir anschließend ins Restaurant und unterhalten uns ungezwungen, ohne die Karten fürs Essen beiseite zu schieben und dieses nur halbherzig zu “genießen”. Ich finde es toll, etwas gemeinsam zu unternehmen und die anderen besser kennenzulernen. Das geht beim Stempeln und parallelen Essen oft nicht so gut.
Dies ist auch bei Restaurants ehrlicherweise etwas beliebter als wenn wir Stunden sitzen, stempeln und wenig verzehren. Ich verstehe es voll und ganz, wenn es schon Essen gehen sein soll, dass nur ein kleines Gericht und ein Getränk drin sind - aber aus Sicht der Gastronomen ist es eben manchmal eine Katastrophe, wenn sie andere Gäste dafür abweisen müssen.
Am letzten Wochenende hatte ich einen Gemeindesaal gebucht, wir haben uns die Raumkosten geteilt und ein Mitbringbuffet gemacht. Jeder nach seinem Geschmack und seinem Geldbeutel. Wir hatten Stunden Zeit für alles und niemand saß uns im Nacken, dass wir noch was bestellen sollen.
Im Mai gehen wir erst wandern und dann ins Restaurant, wo dann auch ganz klassisch gestempelt wird. Wer nach dem Wandern nicht mehr mag, könnte direkt in die Bahn zurück steigen. Wer nicht wandern mag, könnte nur ins Restaurant kommen.
Im Juni gehen wir wieder erst in ein Museum. Dort stellt man uns freundlicherweise Tische und Stühle und jede Menge Zeit bereit, um Karten zu schreiben und stempeln. Ist halt alles Abstimmungssache vor Ort. Anschließend gehen wir in eine Tapas-Bar. Ist halt auch nichts für jeden, war aber Mehrheitsbeschluss. Ich freue mich schon darauf!
Kartenbeschränkungen mache ich nur bei Meetings >20 Personen, da ich keine Lust habe, 1000e Karten zu stempeln oder einige Karten ungestempelt beiseite zu schieben. Vielleicht lege ich eine für jemanden beiseite, den ich nicht wegschieben wöllte. Bei einem Meeting wusste ich, dass ich viel Organisatorisches erledigen muss und habe meinen Stempel direkt mit auf die Karten drucken lassen, so hatte ich mehr Zeit zum Umherspringen und Fragen zu beantworten. Aber eigentlich stemple ich gerne…
Überhaupt zu Kartenmotiven: Manche drucken sich ja ihre eigenen Meetingkarten in Kleinstauflage. Für manche Großmeetings drucken verschiedene Menschen Karten. Manchmal gibt es nur 1 Motiv, manchmal 5. Ich würde mir oft wünschen, dass ich auf alle Karten Zugriff haben könnte - dass also jedes Motiv angeboten wird und das auch noch möglichst übersichtlich. Aber das ist wohl ein Wunschtraum, da manche gerne etwas Besonderes versenden möchten - und das auch aus gutem Grund: oft genug bekommen die Empfänger nämlich so manche Karten mehrfach. Das zu vermeiden ist aber extrem schwer… Andere lassen Blanko-Karten umlaufen in Mengen und Massen, um die irgendwann zu vertauschen oder zu versenden… Manchmal nehme ich auch normale passende Postkarten mit und mache dann einen Sticker drauf - so ist es dann doch individueller.
Ich lasse aber meist genau die Karten laufen, die ich JETZT versenden möchte und habe danach keine mehr so - nur noch Blanko. Als Öffis versende ich dann auf Wunsch auch Meetingkarten - aber eben ohne Stempel dafür mit Text.
Es ist wirklich schwierig, Meetings passend für Alle zu organisieren. Und weil ich eine Idee nach der anderen bekomme, macht in Berlin auch kaum mehr wer anderes was… Aber es werden auch schon Wünsch an mich herangetragen, was man noch so alles machen könnte.